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Strumenti della piattaforma

Funzionalità

Ogni strumento nasce da un'esigenza concreta degli studi di tatuaggio e piercing.

Interfaccia calendario con slot prenotazioni per studio tattoo
01 - Calendario

Slot orari personalizzabili per ogni operatore

Il sistema di prenotazione di ZenynmorHub non è un calendario generico. Ogni operatore configura la propria disponibilità settimanale: giorni lavorativi, orari di apertura, durata delle sessioni, pause e blocchi speciali per periodi di chiusura.

I clienti vedono solo gli slot effettivamente disponibili per l'operatore scelto. Nessuna sovrapposizione, nessuna prenotazione doppia.

  • Disponibilità configurabile per giorno e fascia oraria
  • Durata sessione personalizzabile per tipologia di intervento
  • Blocchi temporanei per ferie o chiusure straordinarie
  • Vista unificata per il gestore dello studio
02 - Consensi

Scheda cliente con consenso informato digitale

La scheda cliente raccoglie tutte le informazioni necessarie prima di ogni sessione. Anamnesi completa, allergie dichiarate, controindicazioni, storico delle sedute precedenti. Il consenso informato viene firmato digitalmente e archiviato in modo sicuro.

Ogni documento è associato alla scheda cliente e rintracciabile in qualsiasi momento. Fine della carta. Fine dei moduli persi.

  • Firma digitale con timestamp certificato
  • Anamnesi personalizzabile per tipologia di intervento
  • Archiviazione sicura conforme GDPR
  • Accesso rapido alla storia completa del cliente
Modulo di consenso informato digitale su tablet in studio
Galleria fotografica dei lavori di tatuaggio organizzata per artista
03 - Archivio Fotografico

Documentazione visiva integrata nella scheda cliente

Ogni sessione può essere documentata fotograficamente direttamente dalla piattaforma. Le immagini vengono collegate alla scheda cliente e all'operatore che ha eseguito il lavoro.

L'archivio è consultabile per cliente, per data, per operatore o per stile. Un portfolio interno che cresce con lo studio.

  • Upload diretto da smartphone senza app aggiuntive
  • Organizzazione automatica per cliente e data
  • Filtri per operatore e tipologia di intervento
  • Privacy dei dati fotografici garantita
04 - Comunicazione

Promemoria automatici via WhatsApp

I promemoria WhatsApp sono il modo più diretto per ridurre le assenze. Il sistema invia notifiche automatiche nelle ore o nei giorni precedenti all'appuntamento, senza alcuna azione manuale da parte del personale.

Il testo del messaggio è configurabile. Il timing è configurabile. Il risultato è uno studio che comunica in modo professionale senza aggiungere lavoro al team.

  • Invio automatico senza intervento manuale
  • Testo personalizzabile con nome cliente e dettagli
  • Timing configurabile: 24h, 48h o personalizzato
  • Conferma di ricezione registrata nel sistema
Notifica WhatsApp di promemoria appuntamento tattoo su smartphone
Funzionalità Aggiuntive

Tutto il resto che rende la piattaforma completa

Dashboard Gestionale

Vista d'insieme su prenotazioni, clienti e operatori. Tutto in una schermata.

Esportazione Dati

Dati clienti esportabili in formato CSV o PDF in qualsiasi momento.

Sicurezza e GDPR

Cifratura dei dati, server EU, registro del trattamento accessibile.

Mobile-First

Progettato per funzionare perfettamente da qualsiasi smartphone, senza installazioni.

Personalizzazione Brand

Logo, colori e nome dello studio sui moduli di consenso e nelle comunicazioni ai clienti.

Supporto Tecnico

Assistenza disponibile nei giorni lavorativi con documentazione completa online.

Tatuatore professionista al lavoro con strumenti digitali

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