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Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Ultimo aggiornamento: 21 aprile 2026.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito web zenynmorhub.digital e la piattaforma ZenynmorHub è:

ZenynmorHub
Viale Sarca, 336 - 20126 Milano (MI)
Partita IVA: IT78859005768
Codice Fiscale: 78859005768
REA: MI-418241
Email: [email protected]
Telefono: +39 02 6433245

2. Tipologie di Dati Raccolti

Il Titolare raccoglie le seguenti categorie di dati personali:

Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, timestamp delle richieste. Questi dati non sono associati a persone identificate salvo necessità di accertamento di reati informatici.

Dati forniti volontariamente: nome, indirizzo email, contenuto dei messaggi inviati tramite il modulo di contatto. Il conferimento di tali dati è facoltativo, ma la loro mancanza può rendere impossibile l'evasione della richiesta.

Dati degli utenti della piattaforma: per gli studi che utilizzano ZenynmorHub come software gestionale, possono essere trattati dati anagrafici degli operatori, dati relativi ai clienti degli studi (inclusi dati sanitari raccolti tramite i moduli di consenso informato), immagini fotografiche. Il trattamento di queste tipologie avviene in qualità di Responsabile del trattamento per conto del singolo studio, che rimane Titolare autonomo.

3. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento

a) Gestione delle richieste di contatto - Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). I dati inseriti nel modulo di contatto sono trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta ricevuta.

b) Fornitura del servizio di piattaforma gestionale - Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). I dati degli utenti registrati sono trattati per l'erogazione delle funzionalità della piattaforma.

c) Adempimento di obblighi legali - Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR). Conservazione di dati contabili, fiscali e amministrativi secondo le normative vigenti in Italia.

d) Analisi statistica anonima del traffico web - Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), previa valutazione di impatto sul bilanciamento degli interessi.

4. Modalità del Trattamento e Sicurezza

Il trattamento è effettuato con strumenti elettronici e automatizzati. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio, in conformità con l'art. 32 del GDPR.

Le misure comprendono: cifratura dei dati in transito (TLS/SSL), cifratura dei dati a riposo, controlli di accesso basati su ruoli, procedure di backup periodico, monitoraggio degli accessi e degli eventi di sicurezza.

I dati sono conservati su infrastrutture localizzate all'interno dell'Unione Europea. Nessun trasferimento di dati verso paesi terzi è effettuato senza le garanzie previste dagli artt. 44-49 del GDPR.

5. Conservazione dei Dati

I dati relativi alle richieste di contatto sono conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta e, successivamente, per un periodo massimo di 24 mesi, salvo necessità di conservazione per la difesa di diritti in sede giudiziaria.

I dati relativi ai contratti di utilizzo della piattaforma sono conservati per la durata del rapporto contrattuale e per i successivi 10 anni per adempiere agli obblighi fiscali e contabili previsti dall'ordinamento italiano (D.P.R. 600/1973 e D.P.R. 633/1972).

I dati di navigazione sono conservati per un periodo massimo di 12 mesi.

6. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati personali non sono diffusi a terzi non autorizzati. Possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari, nei limiti strettamente necessari:

Fornitori di servizi tecnici e infrastrutturali (hosting, servizi email, strumenti di monitoraggio), designati come Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR mediante contratti specifici. Autorità pubbliche e organi giudiziari nei casi previsti dalla legge. Professionisti che assistono il Titolare per adempimenti legali, fiscali e contabili, vincolati al segreto professionale.

7. Diritti degli Interessati

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di:

Accedere ai propri dati personali (art. 15). Richiedere la rettifica di dati inesatti (art. 16). Richiedere la cancellazione dei dati nelle ipotesi previste dalla norma (art. 17). Richiedere la limitazione del trattamento (art. 18). Opporsi al trattamento basato su legittimo interesse (art. 21). Ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, dove tecnicamente applicabile (art. 20).

Le richieste possono essere inviate a: [email protected]. Il Titolare risponde entro 30 giorni dalla ricezione, salvo proroga motivata di ulteriori 60 giorni per richieste complesse.

8. Diritto di Reclamo

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente. In Italia, l'autorità competente è:

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma
Sito web: www.garanteprivacy.it
Email: [email protected]

Il reclamo può essere presentato senza pregiudizio per altri rimedi amministrativi o giurisdizionali.

9. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al corretto funzionamento delle pagine e cookie analitici previa acquisizione del consenso. Per informazioni dettagliate sulle tipologie di cookie utilizzati, le finalità e le modalità per gestire le preferenze, si rimanda alla Cookie Policy completa.

Il consenso all'utilizzo di cookie non tecnici può essere revocato in qualsiasi momento tramite le impostazioni presenti nel banner cookie o attraverso le impostazioni del browser.

10. Modifiche alla Presente Informativa

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa per recepire modifiche normative, evolutive della piattaforma o delle modalità di trattamento. Le modifiche sostanziali saranno comunicate agli utenti registrati tramite email o tramite avviso sul sito.

La versione aggiornata è sempre disponibile su questa pagina con l'indicazione della data di ultima modifica. Si raccomanda di consultare periodicamente questa pagina.

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